INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi dell’art.13 D. Lgs. 196/2003 e dell’art.13 del Regolamento UE n. 679/2016

 

Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice Privacy”), i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, attraverso il presente modulo consentiranno alla “Pallacanestro Roosters Parabiago SSD” (nel prosieguo, “SSD”), di acquisire i dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività secondo le finalità statutarie, connesse o strumentali all’attività svolta. Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente. La informiamo, inoltre, che eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy eventualmente richiesti saranno immediatamente cancellati.

Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento dell’UE 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 I dati da Lei forniti verranno trattati con il Suo consenso e solamente per la gestione dell’Attività istituzionale della SSD, con particolare riferimento all’attività sportiva, formativa, culturale e ricreativa proposta ai Soci.
2. Modalità del trattamento
2.1 Il trattamento sarà effettuato con modalità: sia manuale, utilizzando supporti cartacei; che elettronica, utilizzando supporti informatici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
2.2 I dati COMUNI potranno essere comunicati per lo svolgimento delle attività istituzionali ad altri Soci della SSD o alle Organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva, Associazioni Sportive federative) a cui la SSD aderisce.
2.3 I dati identificativi potranno essere diffusi per lo svolgimento delle attività istituzionali tramite comunicati affissi presso le sedi della SSD e delle Organizzazioni a cui la SSD aderisce, ovvero tramite il sito Web o altri strumenti social della SSD e delle Organizzazioni a cui la SSD aderisce.
2.4 È prevista la possibilità di utilizzare tramite i canali sopra indicati anche immagini dell’interessato, solo se inerenti all’attività svolta in qualità di Socio della SSD, nonché di utilizzare le immagini fotografiche realizzate nel corso delle attività, per la realizzazione di pubblicazioni, opuscoli, album fotografici, anche in formato digitale.
2.5 Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei c.d. dati "sensibili", ovvero quei dati idonei a rivelare lo stato di salute. La informiamo che il conferimento dei dati sanitari è obbligatorio nei limiti previsti dal Decreto Ministero Sanità del 08/02/1982 e l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto.
2.6 I dati forniti saranno condivisi con l’Amministrazione Comunale e la Pubblica Amministrazione nei limiti e per quanto di competenza.
3. Periodo di conservazione dei dati
3.1 I dati verranno conservati presso la SSD, secondo il periodo previsto dalle normative di riferimento (ossia per un periodo non superiore per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1). Una volta decorso tale termine, i dati verranno distrutti.
4. Identità del titolare del trattamento dei dati
4.1 Il titolare del trattamento è la Pallacanestro Roosters Parabiago SSD, con sede a Parabiago, via Sempione n.60, pIVA 08410930963, titolare dell’intestazione della presente informativa.
5. Diritti dell’interessato
5.1 Ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 196/2003 e art. 15 Reg. UE 679/2016 Lei ha il diritto di:
      1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile
          dei medesimi dati e della loro origine;
      2. ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata nel caso di ausilio di mezzi elettronici;
          degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1
          Reg. UE 679/2016; dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
          rappresentante designato dello Stato, di responsabili o incaricati;
      3. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
          violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successiva
          mente trattati;
      4. ottenere l’attestazione, eccetto in casi sproporzionati rispetto al diritto tutelato, che le operazioni di cui ai punti 2 e 3 sono state portate a conoscenza,
          anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impos
          sibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
      5. opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché ai fini
          di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5.2 Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, alla SSD. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo e si rende necessario per il corretto perfezionamento della domanda di adesione, nonché ai fini dell’attivazione della copertura assicurativa prevista per lo svolgimento dell’attività sportiva in oggetto, comportando che l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata e/o parziale esecuzione del contratto e/o prosecuzione del rapporto e, in particolare, potrebbe precludere la formalizzazione della domanda e la sua valutazione ai fini dell’ammissione stessa.

INFORMATIVA SUL CARICAMENTO E SULLA GESTIONE DEI CERTIFICATI DI IDONEITÀ SPORTIVA

1. Finalità del servizio

Pallacanestro Roosters Parabiago SSD mette a disposizione dei propri atleti un'area riservata del sito internet dedicata al caricamento, all'archiviazione e alla consultazione dei certificati di idoneità alla pratica sportiva, agonistica e non agonistica.

La raccolta dei certificati è finalizzata alla gestione amministrativa e organizzativa dell'attività sportiva, alla verifica della presenza della documentazione richiesta e al monitoraggio delle relative scadenze.

2. Documentazione ammessa

L'area riservata è destinata esclusivamente al caricamento dei certificati di idoneità sportiva agonistica e non agonistica.

Non è consentito caricare referti medici, cartelle cliniche, risultati di esami diagnostici o altra documentazione sanitaria non necessaria alle finalità del servizio.

3. Responsabilità dell'atleta e della famiglia

L'atleta maggiorenne o, in caso di atleta minorenne, il genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale è tenuto a fornire un certificato leggibile, corretto e aggiornato.

È responsabilità dell'atleta e della famiglia provvedere agli adempimenti sanitari necessari e al rinnovo del certificato entro la relativa scadenza, nel rispetto dei requisiti previsti per l'attività sportiva praticata.

4. Verifica della documentazione

Pallacanestro Roosters Parabiago SSD utilizza i certificati caricati per verificare la presenza della documentazione richiesta e monitorarne la validità temporale.

La verifica documentale svolta dalla società non costituisce una valutazione medica autonoma e non sostituisce le competenze del medico certificatore.

5. Riservatezza e protezione dei dati personali

I certificati di idoneità sportiva possono contenere dati personali relativi alla salute, soggetti alla tutela prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale applicabile.

Pallacanestro Roosters Parabiago SSD si impegna a trattare tali dati nel rispetto della normativa vigente, limitandone l'utilizzo alle finalità dichiarate e l'accesso ai soli soggetti autorizzati che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni.

La società adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere la documentazione da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.

I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità del trattamento e agli eventuali obblighi di legge applicabili, secondo quanto specificato nell'informativa privacy della società.

6. Atleti minorenni

Per gli atleti minorenni, la gestione della documentazione avviene nel rispetto della normativa applicabile e delle procedure adottate dalla società nei rapporti con i genitori o con chi esercita la responsabilità genitoriale.

7. Informativa privacy

Per informazioni dettagliate sulle finalità e sulle basi giuridiche del trattamento, sui tempi di conservazione, sui soggetti autorizzati ad accedere ai dati e sui diritti degli interessati, si rimanda all'informativa privacy di Pallacanestro Roosters Parabiago SSD.

8. Presa visione

Prima di procedere al caricamento della documentazione, l'utente è invitato a leggere il presente documento e l'informativa privacy della società.

L'utilizzo dell'area riservata deve avvenire nel rispetto delle finalità indicate e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.